O Gerente do Projeto (ou Representante da CODS) deve descrever o Termo de Abertura do Projeto, documento que formaliza a existência do projeto. Apesar do Gerente do Projeto poder descrevê-lo, ele deve ser aprovado pela instância superior ao Gerente do Projeto. Neste documento também está a designação formal do Gerente do Projeto, com suas responsabilidades e níveis de autoridade.

Este documento deverá conter as seguintes informações:

• A justificativa para o projeto, seus objetivos e o cenário pretendido após a implantação do projeto;
• Uma descrição em alto nível do escopo do projeto e dos produtos;
• As partes envolvidas iniciais, que podem ser as que têm interesse nos resultados do projeto, ou as que sejam afetadas por ele;
• Os produtos que não fazem parte do projeto (não escopo);
• As estimativas de prazo e custos iniciais para o projeto;
• As principais premissas e restrições;
• A designação formal do Gerente do Projeto, incluindo o seu nível de poder sobre os recursos e acesso às áreas da organização;
• Identificação dos riscos de alto nível.

Os projetos estão submetidos a normativos, regulamentos, códigos de conduta, padrões de produto, etc., de acordo com a sua área de aplicação. O conhecimento destas normas é fundamental para identificar as restrições e premissas do projeto.

Após escrito, o Termo de Abertura de Projeto deve ser aprovado pelas autoridades cabíveis. É importante também divulgar o início do projeto em sua área de abrangência.